Επαγγελματικά Έξοδα Ταξιδίων,
Καταγεγραμμένα Χωρίς Κόπο.

Το Tripenzo χρησιμοποιεί το on-device OCR της Apple (Vision) — γρήγορο και ιδιωτικό, αλλά εξαρτάται έντονα από την ποιότητα της εικόνας. Για καλύτερα αποτελέσματα: τραβήξτε φωτογραφίες σε καλό φως, ισιώστε την απόδειξη (χωρίς διπλώσεις ή κυρτώσεις), γεμίστε το κάδρο με την απόδειξη και αποφύγετε σκιές ή αντανακλάσεις. Τσαλακωμένες, ξεθωριασμένες ή χαμηλής αντίθεσης αποδείξεις είναι η συχνότερη αιτία λάθους.

Μετά τη σάρωση εμφανίζεται πάντα οθόνη επιβεβαίωσης — ελέγξτε κάθε πεδίο (ποσό, ημερομηνία, νόμισμα, έμπορος) και διορθώστε ό,τι φαίνεται λάθος πριν αποθηκεύσετε. Αν η αναγνώριση είναι σταθερά κακή σε μια απόδειξη, χρησιμοποιήστε Χειροκίνητη Καταχώρηση από το κουμπί +.

Το Premium είναι αγορά μίας φοράς συνδεδεμένη με το Apple ID σας. Στη νέα συσκευή, συνδεθείτε με το ίδιο Apple ID με το οποίο αγοράσατε το Premium, ανοίξτε το Tripenzo, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Επαναφορά Αγορών και πατήστε. Η εφαρμογή ρωτάει το App Store, βρίσκει το υπάρχον δικαίωμα και ξεκλειδώνει το Premium.

Αν δε γίνει τίποτα, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι με το σωστό Apple ID στις Ρυθμίσεις iOS, ότι η συσκευή έχει σύνδεση και ότι δεν είστε σε Λειτουργία Πτήσης. Το Family Sharing υποστηρίζεται — αν κάποιο μέλος της οικογένειας αγόρασε το Premium και είστε στην ομάδα Family Sharing του, η Επαναφορά Αγορών ξεκλειδώνει το Premium και για εσάς.

Ανοίξτε το ταξίδι από την καρτέλα Ταξίδια και πατήστε το κουμπί Εξαγωγή στη γραμμή εργαλείων (λειτουργία Premium). Μπορείτε να επιλέξετε CSV για γενικό φύλλο εργασίας ή Αναφορά XLSX για χρήση προτύπου που έχετε αναθέσει στην εταιρεία στην οποία ανήκει το ταξίδι.

Αν ενεργοποιήσετε Συμπερίληψη εικόνων αποδείξεων, το αποτέλεσμα είναι ένα ZIP με το φύλλο εργασίας και έναν φάκελο με όλες τις αποδείξεις. Μετά την εξαγωγή εμφανίζεται το iOS share sheet ώστε να στείλετε email, AirDrop, να αποθηκεύσετε στα Αρχεία ή να μεταφέρετε σε οποιαδήποτε συμβατή εφαρμογή.

Από την καρτέλα Ταξίδια, σύρετε το ταξίδι αριστερά και πατήστε Διαγραφή, ή ανοίξτε το και χρησιμοποιήστε Διαγραφή Ταξιδιού από το μενού. Η διαγραφή ενός ταξιδιού αφαιρεί μόνιμα το ταξίδι και όλες τις δαπάνες του, μαζί με τις εικόνες αποδείξεων — δεν αναιρείται. Αν έχετε Backup & Restore (Premium), δημιουργήστε πρώτα αντίγραφο ασφαλείας αν θέλετε να μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα αργότερα.

Βεβαιωθείτε ότι και οι δύο συσκευές είναι συνδεδεμένες με το ίδιο Apple ID, ότι το iCloud Drive είναι ενεργό (Ρυθμίσεις iOS → όνομα → iCloud) και ότι το Tripenzo επιτρέπεται να χρησιμοποιεί το iCloud. Στο Tripenzo, πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Συγχρονισμός iCloud και ενεργοποιήστε τον.

Ο συγχρονισμός χρησιμοποιεί CloudKit — τα δεδομένα σας μένουν στο ιδιωτικό σας iCloud container, ποτέ στους διακομιστές μας. Ο πρώτος συγχρονισμός μπορεί να χρειαστεί λίγα λεπτά ανάλογα με τον αριθμό των αποδείξεων· δώστε χρόνο, κρατήστε και τις δύο συσκευές ξεκλείδωτες και online, και τα ταξίδια, οι δαπάνες, οι εταιρείες και οι κατηγορίες θα εμφανιστούν στην άλλη συσκευή. Αν κάτι δείχνει παλιό, ελέγξτε ότι δεν είστε σε χρεώσιμη κινητή σύνδεση και ανοίξτε την εφαρμογή σε κάθε συσκευή για ένα λεπτό.

Το Tripenzo χρησιμοποιεί τριεπίπεδο μοντέλο για να παίρνουν τα τμήματα οικονομικών ακριβώς τους αριθμούς που χρειάζονται: κάθε δαπάνη έχει νόμισμα, κάθε ταξίδι έχει ισοτιμία που μετατρέπει το νόμισμα προορισμού σε νόμισμα της εταιρείας, και κάθε εταιρεία έχει ισοτιμία που μετατρέπει το νόμισμα της εταιρείας στο δικό σας νόμισμα ("Δικό μου").

Οι παρακάμψεις ανά δαπάνη επιτρέπουν λεπτή ρύθμιση και των δύο ισοτιμιών για μία απόδειξη. Μπορείτε να ζητήσετε ζωντανές ισοτιμίες, να τις πληκτρολογήσετε χειροκίνητα ή — μοναδικά στο Tripenzo — να επεξεργαστείτε άμεσα το μετατρεπόμενο ποσό και η εφαρμογή υπολογίζει αντίστροφα την ισοτιμία (χρήσιμο όταν θέλετε ένα μετατρεπόμενο σύνολο να ταιριάζει σε γνωστό αριθμό).

Ναι. Στην καρτέλα Εταιρείες, ανοίξτε μια εταιρεία και προσθέστε ένα πρότυπο (XLSX ή CSV). Το Tripenzo μπορεί να εντοπίσει αυτόματα τις επικεφαλίδες στηλών, να OCR-άρει τη φωτογραφία ενός εκτυπωμένου προτύπου ή να σας αφήσει να αντιστοιχίσετε στήλες χειροκίνητα. Η αντιστοίχιση αποθηκεύεται ανά εταιρεία, οπότε κάθε μελλοντική εξαγωγή για ταξίδια αυτής της εταιρείας χρησιμοποιεί τη σωστή δομή. Όταν εξάγετε με Συμπερίληψη εικόνων αποδείξεων, το XLSX πακετάρεται σε ZIP μαζί με φάκελο αποδείξεων.

Ναι. Από το κουμπί + επιλέξτε Εισαγωγή PDF και διαλέξτε το αρχείο. Το Tripenzo τρέχει OCR σε κάθε σελίδα και αποθηκεύει το αρχικό PDF ως συνημμένο. Οι φωτογραφίες αποδείξεων (JPEG/HEIC) λειτουργούν παρόμοια μέσω Λήψη Φωτογραφίας ή Επιλογή από Συλλογή. Και οι δύο τύποι συνημμένων διατηρούνται μόνιμα στη συσκευή σας και εμφανίζονται στις λεπτομέρειες της δαπάνης.

Το Backup & Restore είναι λειτουργία Premium και εξάγει τα πάντα: όλα τα ταξίδια, τις δαπάνες, τις εταιρείες, τις κατηγορίες, τις ρυθμίσεις και τις εικόνες/PDF αποδείξεων — σε ένα ZIP. Αποθηκεύστε το στο iCloud Drive ή τοπικά στα Αρχεία.

Για επαναφορά σε νέα εγκατάσταση: εγκαταστήστε το Tripenzo, ξεκλειδώστε το Premium (ή κάντε Επαναφορά Αγορών), ανοίξτε Ρυθμίσεις → Backup & Restore → Επαναφορά και επιλέξτε το ZIP. Τα Backups είναι ανεξάρτητα από τον iCloud Sync — μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ή και τα δύο.

Το App Lock είναι λειτουργία Premium. Στις Ρυθμίσεις → Κλείδωμα Εφαρμογής, ενεργοποιήστε το· η εφαρμογή χρησιμοποιεί Face ID ή Touch ID αυτόματα όταν είναι διαθέσιμα, και μπορείτε να ορίσετε τετραψήφιο PIN ως εναλλακτική. Αν η ισχύς του Premium λήξει (επιστροφή χρημάτων, αλλαγή στο Family Sharing), το App Lock απενεργοποιείται αυτόματα ώστε να μην κλειδωθείτε έξω από τα δικά σας δεδομένα.

Όχι. Το Premium είναι αγορά μίας φοράς που ξεκλειδώνει τέσσερις λειτουργίες για πάντα: Αυτόματη Συμπλήρωση OCR, Εξαγωγή Αναφορών, Backup & Restore και App Lock. Η ακριβής τιμή εξαρτάται από τη χώρα σας και εμφανίζεται μέσα στην εφαρμογή στην οθόνη αναβάθμισης. Το Family Sharing υποστηρίζεται — μία αγορά καλύπτει ολόκληρη την οικογένειά σας στο iCloud. Καμία συνδρομή, καμία διαφήμιση, καμία επαναλαμβανόμενη χρέωση.

Όλες οι αγορές — και του Tripenzo Premium — διεκπεραιώνονται από την Apple, και τις επιστροφές χρημάτων τις χειρίζεται επίσης η Apple. Ζητήστε επιστροφή στο reportaproblem.apple.com, συνδεθείτε με το Apple ID, βρείτε την αγορά Tripenzo και ακολουθήστε τα βήματα. Δεν έχουμε πρόσβαση στις αγορές App Store και δεν μπορούμε να εκδώσουμε επιστροφή μόνοι μας, αλλά αν η Apple χρειαστεί επιβεβαίωση από εμάς, θα βοηθήσουμε.

Κανένα. Το Tripenzo δεν έχει διακομιστές, αναλυτικά εργαλεία, παρακολούθηση ή διαφημίσεις. Το OCR τρέχει στη συσκευή σας με Apple Vision — οι αποδείξεις σας δεν φεύγουν ποτέ από το τηλέφωνό σας εκτός αν τις εξάγετε ή τις μοιραστείτε εσείς. Ο iCloud Sync χρησιμοποιεί το δικό σας iCloud container· εμείς δεν έχουμε καμία πρόσβαση. Οι μόνες δικτυακές κλήσεις της εφαρμογής είναι προαιρετικές αναζητήσεις ζωντανών ισοτιμιών (σε δημόσιους πάροχους) και το StoreKit της Apple για επαλήθευση Premium.

Το Tripenzo είναι πλήρως μεταφρασμένο σε 25 γλώσσες. Ανοίξτε Ρυθμίσεις → Γλώσσα και επιλέξτε τη δική σας — η αλλαγή ισχύει αμέσως, χωρίς επανεκκίνηση. Αν δείτε μετάφραση που δεν διαβάζεται καλά, στείλτε μας email στο tripenzo@stopra.cz και θα τη διορθώσουμε.

Ναι. Το Tripenzo περιλαμβάνει 14 προκαθορισμένες κατηγορίες (Φαγητό & Ποτό, Μεταφορές, Διαμονή, Καύσιμα, Στάθμευση, Διόδια, Αεροπορικά, Τρένο, Ταξί/Διαδρομή, Ψυχαγωγία, Είδη Γραφείου, Επικοινωνία, Φιλοδωρήματα, Άλλο) και μπορείτε να προσθέσετε όσες επιπλέον θέλετε στις Ρυθμίσεις → Διαχείριση Κατηγοριών. Κάθε δαπάνη μπορεί να ταξινομηθεί σε πολλές κατηγορίες.